За время работы делопроизводителем освоила следующие функции: прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов, встреча гостей и клиентов компании. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация служебных записок , внутренней переписки, ведение учета всех договоров, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов , проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации. Отправка корреспонденции Почтой РФ с помощью Личного Кабинета или Партионной Почты. Помощь в проведении инвентаризации, отправка корреспонденции Почтой РФ в количестве 60000 шт. в течении 2-х недель.
Во время работы делопроизводителем, производила замещение офис-менеджера.